מה ההבדל בין CC ל-BCC בדוא'ל?

כולנו יודעים כמה קל לשלוח מיילים לנמענים מרובים היא, מכיוון שאתה יכול לשלוח את אותו דוא'ל לכל מספר של נמענים במכה אחת. אבל, מה שרבים מאיתנו לא יודעים זה שיש שלוש קטגוריות שבהן אנחנו יכולים לשים את הנמענים האלה. קטגוריות אלו הן 'מדי', 'CC' ו'BCC'. המשותף בין הנמענים בקטגוריות אלו הוא שלמרות הקטגוריה, כל הנמענים יקבלו את אותם עותקים של המייל שלכם. עם זאת, ישנם הבדלי ראות מסוימים בין השלושה. לפני שנעבור להבדלים ומתי להשתמש באיזו קטגוריה, עלינו להבין מה זה CC ו-BCC.

תוכן[ להתחבא ]

• מה ההבדל בין CC ל-BCC בדוא'ל?
• מה הם CC ו-BCC?
• הבדלי נראות בין TO, CC ו-BCC
• ההבדל בין TO ו-CC
• מתי להשתמש ב-CC
• מתי להשתמש ב-BCC

מה ההבדל בין CC ל-BCC בדוא'ל?

מה הם CC ו-BCC?

בעת כתיבת דוא'ל, אתה בדרך כלל משתמש בשדה 'אל' כדי להוסיף כתובת דוא'ל אחת או יותר של הנמענים שלך שאליהם אתה רוצה לשלוח את האימייל. בצד ימין של השדה 'אל' ב-Gmail, ודאי שמת לב ל' עותק ' ו' עותק מוסתר '.

כאן, CC מייצג ' העתק '. שמו נגזר מהאופן שבו משתמשים בנייר פחמן להכנת עותק של מסמך. BCC מייצג ' עותק פחמן עיוור '. לכן, CC ו-BCC הן שתי הדרכים לשלוח עותקים נוספים של דואר אלקטרוני לנמענים שונים.

הבדלי נראות בין TO, CC ו-BCC

• כל הנמענים תחת השדה TO ו-CC יכולים לראות את כל שאר הנמענים בשדות TO ו-CC שקיבלו את המייל. עם זאת, הם לא יכולים לראות את הנמענים בשדה BCC שקיבלו גם את האימייל.
• כל הנמענים תחת השדה BCC יכולים לראות את כל הנמענים בשדות TO ו-CC, אך אינם יכולים לראות נמענים אחרים בשדה BCC.
• במילים אחרות, כל הנמענים של TO ו-CC גלויים לכל הקטגוריות (TO, CC ו-BCC), אבל הנמענים של BCC אינם גלויים לאיש.

שקול את הנמענים הנתונים בשדות TO, CC ו-BCC:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

כעת, כאשר כולם יקבלו את המייל, הפרטים הגלויים לכל אחד מהם (כולל recipient_D ו-recipient_E) יהיו:

– תוכן המייל

– מאת: שם_שלח

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

לכן, אם שם של נמען כלשהו אינו קיים ברשימת ה-TO או CC, הם יידעו אוטומטית שנשלחו לו עותק עיוור.

ההבדל בין TO ו-CC

עכשיו, אולי אתה חושב שאם ה-TO וה-CC יכולים לראות את אותה קבוצה של נמענים והם גלויים לאותם נמענים, אז האם יש בכלל הבדל ביניהם? ל Gmail , אין הבדל בין שני השדות מכיוון שהנמענים בשני השדות מקבלים את אותו האימייל ופרטים אחרים. ההבדל נוצר על ידי עיצוב הדוא'ל בשימוש בדרך כלל . כל אותם נמענים שהם היעד העיקרי ואמורים לבצע פעולה כלשהי בהתאם לאימייל כלולים בשדה TO. כל שאר הנמענים אשר נדרשים לדעת את פרטי המייל ואינם צפויים לפעול על פיו נכללים בשדה CC . בדרך זו, השדות TO ו-CC יחדיו פותרים את כל הבלבול לגבי מי הדוא'ל עשוי להיות ממוען ישירות.

כְּמוֹ כֵן,

למכיל את הקהל העיקרי של האימייל. CCמכיל את הנמענים שהשולח רוצה לדעת על האימייל. BCCמכיל את הנמענים שמקבלים מידע על האימייל בסתר כדי להישאר בלתי נראים לאחרים.

מתי להשתמש ב-CC

עליך להוסיף נמען בשדה CC אם:

• אתה רוצה שכל הנמענים האחרים ידעו ששלחת עותק של האימייל לנמען זה.
• ברצונך ליידע את הנמען על פרטי המייל אך אינך דורש ממנו לנקוט בפעולה כלשהי.
• לדוגמה, הבוס של החברה משיב לבקשת מענק חופשה של עובד וכן, מוסיף את הממונה הישיר של העובד בשדה CC כדי ליידע אותו על כך.

מתי להשתמש ב-BCC

עליך להוסיף נמען בשדה 'עותק מוסתר' אם:

• אינך רוצה שכל נמענים אחרים יידעו ששלחת עותק של האימייל לנמען זה.
• אתה אחראי לשמירה על הסודיות של כל הלקוחות או הלקוחות שלך שאליהם יש לשלוח את האימייל, ואסור לך לשתף את המיילים שלהם. הוספת כולם לשדה BCC תסתיר, לפיכך, את כולם זה מזה.

שים לב שנמען BCC לעולם לא יקבל תשובה מנמען אחר מכיוון שאף אחד לא יודע על הנמען BCC. נמען CC עשוי לקבל עותק של התשובה או לא, תלוי אם המשיב צירף אותו לשדה CC או לא.

ברור שלכל שלושת השדות יש שימושים מיוחדים משלהם. שימוש נכון בשדות אלו יעזור לכם לכתוב את המיילים שלכם בצורה מקצועית יותר, ותוכלו למקד בצורה שונה לנמענים שונים.

מוּמלָץ:

• להרוג תהליכים עתירי משאבים עם מנהל המשימות של Windows (מדריך)
• התקן את עורך המדיניות הקבוצתית (gpedit.msc) ב-Windows 10 Home
• Print Spooler מפסיק לעצור? הנה איך לתקן את זה!
• מהו VPN ואיך הוא עובד?

אני מקווה שמאמר זה היה מועיל ועכשיו אתה יכול בקלות לדעת את ההבדל בין CC ל-BCC בדוא'ל, אבל אם עדיין יש לך שאלות כלשהן בנוגע למדריך הזה, אל תהסס לשאול אותם בקטע של ההערה.

אדיטיה היא מקצוענית בעלת מוטיבציה עצמית בטכנולוגיית מידע והיא כתבת טכנולוגיה ב-7 השנים האחרונות. הוא מכסה שירותי אינטרנט, סלולר, Windows, תוכנה ומדריכי הוראות.