אנו מבינים שכאשר אתה משנה את רצף הטקסט ב-Microsoft word, אתה צריך לשנות הכל באופן ידני מכיוון ש-Microsoft word לא נותן לך את התכונה של החלפת שורות או עמודות לסידור מחדש של הטקסט. זה יכול להיות די מעצבן וגוזל זמן לארגן מחדש את השורות או נתוני העמודות באופן ידני ב-Microsoft word. עם זאת, אתה לא צריך לעבור את אותו הדבר עם מיקרוסופט Excel כאשר אתה מקבל פונקציית החלפה ב-Excel שבה אתה יכול להשתמש כדי להחליף עמודות ב-Excel.
כאשר אתה עובד על גיליון אקסל, התאים מלאים בכמה נתונים, אך בטעות הכנסת את הנתונים הלא נכונים עבור עמודה או שורה אחת בעמודה או שורה אחרת. בשלב זה, נשאלת השאלה של כיצד להחליף עמודות או שורות באקסל ? לכן, כדי לעזור לך להבין את פונקציית ההחלפה של Excel, הבאנו מדריך קטן שאתה יכול לעקוב אחריו.
תוכן[ להתחבא ]
- כיצד להחליף עמודות או שורות ב-Microsoft Excel
- סיבות לדעת איך להחליף עמודות או שורות באקסל
- שיטה 1: החלפת עמודה באמצעות גרירה
- שיטה 2: החלפת עמודות על ידי העתקה/הדבקה
- שיטה 3: השתמש במנהל העמודות כדי לסדר מחדש את העמודות
כיצד להחליף עמודות או שורות ב-Microsoft Excel
סיבות לדעת איך להחליף עמודות או שורות באקסל
כאשר אתה מבצע מטלה חשובה עבור הבוס שלך, שבה אתה צריך להכניס את הנתונים הנכונים בעמודות או בשורות הספציפיות בגיליון אקסל, אתה מכניס בטעות את הנתונים של עמודה 1 בעמודה 2 ואת הנתונים של שורה 1 בשורה 2 אז איך אתה מתקן את השגיאה הזו מכיוון שביצוע זה ידני ייקח לך הרבה זמן? וכאן פונקציית ההחלפה של Microsoft Excel מועילה. עם פונקציית ההחלפה, אתה יכול להחליף בקלות כל שורות או עמודות מבלי שתצטרך לעשות זאת באופן ידני. לכן, חשוב לדעת איך להחליף עמודות או שורות באקסל.
אנו מזכירים כמה דרכים להחלפת עמודות או שורות ב- Excel. אתה יכול בקלות לנסות כל אחת מהשיטות הבאות להחלפת העמודות או השורות בגיליון עבודה של Excel.
שיטה 1: החלפת עמודה באמצעות גרירה
שיטת הגרירה דורשת קצת תרגול מכיוון שהיא יכולה להיות מורכבת יותר ממה שהיא נשמעת. כעת, נניח שיש לך גיליון אקסל עם ציונים חודשיים שונים עבור חברי הצוות שלך ואתה רוצה להחליף את הציונים של עמודה D לעמודה C, אז תוכל לבצע את השלבים הבאים עבור שיטה זו.
1. אנו לוקחים דוגמה של ציונים חודשיים שונים של חברי הצוות שלנו, כפי שניתן לראות בצילום המסך למטה. בצילום מסך זה, אנחנו הולכים החלף את הציונים החודשיים של עמודה D לעמודה C ולהיפך.
2. עכשיו, אתה חייב בחר את העמודה שאתה רוצה להחליף. במקרה שלנו, אנו בוחרים בעמודה D על ידי לחיצה למעלה על עמודה D . תסתכל על צילום המסך כדי להבין טוב יותר.
3. לאחר שבחרת את העמודה שברצונך להחליף, עליך הורד את סמן העכבר לקצה הקו , שם תראה שסמן העכבר יפנה מ-a לבן פלוס לסמן חץ ארבע צדדי .
4. כאשר אתה רואה סמן חץ ארבע צדדי לאחר הצבת הסמן על קצה העמודה, עליך החזק את מקש Shift ו לחץ לחיצה ימנית כדי לגרור העמודה למיקום המועדף עליך.
5. כאשר תגרור את העמודה למיקום חדש, תראה קו הכנסה אחרי העמודה שאליה ברצונך להעביר את כל העמודה שלך.
6. לבסוף, אתה יכול לגרור את העמודה ולשחרר את מקש Shift כדי להחליף את העמודה כולה. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך לשנות את כותרת העמודה באופן ידני בהתאם לנתונים שאתה עובד עליהם. במקרה שלנו, יש לנו נתונים חודשיים, ולכן עלינו לשנות את כותרת העמודה כדי לשמור על הרצף.
זו הייתה שיטה אחת להחלפת העמודות, ובאופן דומה, אתה יכול להשתמש באותה שיטה כדי להחליף את הנתונים בשורות. שיטת גרירה זו עשויה לדרוש מעט תרגול, אך שיטה זו יכולה להיות שימושית לאחר שתשלוט בה.
קרא גם: כיצד להמיר קובץ Excel (.xls) לקובץ vCard (.vcf)?
שיטה 2: החלפת עמודות על ידי העתקה/הדבקה
עוד שיטה קלה להחליף עמודות באקסל היא שיטת ההעתקה/הדבקה, שהיא די קלה לשימוש עבור משתמשים. אתה יכול לבצע את השלבים הבאים עבור שיטה זו.
1. הצעד הראשון הוא ל בחר את העמודה שאתה רוצה להחליף לחיצה על כותרת העמודה . במקרה שלנו, אנו מחליפים את עמודה D לעמודה C.
2. כעת, חתוך את העמודה שנבחרה על ידי לחיצה ימנית על העמודה ובחירה באפשרות החיתוך. עם זאת, אתה יכול גם להשתמש בקיצור הדרך על ידי לחיצה על ctrl + x מפתחות יחד.
3. אתה צריך לבחור את העמודה שלפניה אתה רוצה להכניס את העמודה החתוכה שלך ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על העמודה שנבחרה כדי לבחור באפשרות של ' הכנס תאים חתוכים ' מהתפריט המוקפץ. במקרה שלנו, אנו בוחרים בעמודה C.
4. לאחר שתלחץ על האפשרות של ' הכנס תאים חתוכים ,' זה יחליף את כל העמודה שלך למיקום המועדף עליך. לבסוף, אתה יכול לשנות את כותרת העמודה באופן ידני.
שיטה 3: השתמש במנהל העמודות כדי לסדר מחדש את העמודות
אתה יכול להשתמש במנהל העמודות המובנה כדי להחליף עמודות באקסל . זהו כלי מהיר ויעיל להחלפת עמודות בגיליון אקסל. מנהל העמודות מאפשר למשתמשים לשנות את סדר העמודות מבלי להעתיק או להדביק את הנתונים באופן ידני. אז לפני שתמשיך בשיטה זו, עליך להתקין הסוויטה האולטימטיבית הרחבה בגיליון האקסל שלך. כעת, הנה כיצד להחליף עמודות ב- Excel בשיטה זו:
1. לאחר שהתקנת בהצלחה את תוספות החבילות האולטימטיביות בגיליון האקסל שלך, עליך לעבור אל כרטיסיית 'נתוני Ablebits' ולחץ על 'לנהל.'
2. בלשונית ניהול, עליך בחר במנהל העמודות.
3. כעת, חלון מנהל העמודות יצוץ בצד ימין של גיליון האקסל שלך. במנהל העמודות, תראה את הרשימה של כל העמודות שלך.
ארבע. בחר את העמודה בגיליון ה-Excel שברצונך להעביר והשתמש בחצים למעלה ולמטה בחלון מנהל העמודות משמאל כדי להזיז בקלות את העמודה שבחרת. במקרה שלנו, אנו בוחרים את עמודה D מגיליון העבודה ומשתמשים בחץ כלפי מעלה כדי להזיז אותה לפני עמודה C. באופן דומה; אתה יכול להשתמש במקשי החצים להזזת נתוני העמודה. עם זאת, אם אינך רוצה להשתמש בכלי החצים, אז יש לך גם אפשרות לגרור את העמודה בחלון מנהל העמודות למיקום הרצוי.
זו הייתה עוד דרך קלה שאיתה אתה יכול להחליף עמודות באקסל. אז כל הפונקציות שאתה מבצע בחלון מנהל העמודות מבוצעות בו זמנית בגיליון Excel הראשי שלך. כך תוכל לקבל שליטה מלאה על כל הפונקציות של מנהל העמודות.
מוּמלָץ:
אנו מקווים שהמדריך הזה היה מועיל והצלחת להבין כיצד להחליף עמודות או שורות באקסל . השיטות שלעיל די קלות לביצוע, והן יכולות להיות שימושיות כשאתה באמצע משימה חשובה. יתר על כן, אם אתה מכיר שיטה אחרת להחלפת העמודות או השורות, תוכל ליידע אותנו בהערות למטה.
פיט מיטשל פיט הוא כותב צוות בכיר ב-Cyber S. פיט אוהב כל מה שקשור לטכנולוגיה והוא גם עשה זאת בעצמך נלהב בנשמה. יש לו ניסיון של עשור בכתיבת הנחיות, תכונות ומדריכי טכנולוגיה באינטרנט.