האם אי פעם שלחת אימייל בטעות והתחרטת על כך מיד? אם אתה משתמש ב-Outlook, תוכל לבטל את הטעות שלך. הנהכיצד לזכור דוא'ל ב-Outlook.
ישנם זמנים מסוימים שבהם אנו לוחצים על כפתור השליחה בחיפזון ושולחים מיילים לא שלמים או שגויים. טעויות אלו עלולות להוביל להשלכות חמורות בהתאם לרמת הרצינות של הקשר בינך לבין הנמען. אם אתה משתמש ב-Outlook, ייתכן שעדיין יש סיכוי להציל את הפנים שלך על ידי אחזור האימייל. אתה יכול להחליף או להחזיר דוא'ל ב-Outlook בכמה קליקים בלבד אם מתקיימים תנאים מסוימים והפעולה מתבצעת בזמן.
תוכן[ להתחבא ]
- כיצד לזכור דוא'ל ב-Outlook?
- תנאים להחלפה או אחזור של דואר אלקטרוני ששלחת ב-Outlook
- מה יקרה לאחר אחזור או החלפת אימייל ב-Outlook?
- חלופה לאחזור או החלפה של הודעה ב-Outlook
- עיכוב שליחת אימיילים ב-Outlook
כיצד לזכור דוא'ל ב-Outlook?
תנאים להחלפה או אחזור של דואר אלקטרוני ששלחת ב-Outlook
למרות שהתהליך ל לבטל או להחליף אימייל ב-Outlook קל מאוד וניתן לעשות זאת בכמה קליקים, ניתן להשתמש בתכונה רק אם מתקיימים כמה תנאים. לפני שקפיצה על השלבים, בואו נבדוק את התנאים הנוחים לאחזור או החלפת דואר אלקטרוני:
- גם אתה וגם המשתמש האחר חייבים להיות בעלי חשבון Microsoft Exchange או Office 365.
- אתה חייב להשתמש ב-Outlook ב-Windows שלך. תכונת ההחזרה אינה זמינה עבור משתמשי Outlook ב-Mac או באינטרנט.
- Azure Information Protection אסור להגן על ההודעה של הנמען.
- הנמען אמור לא לקרוא את האימייל בתיבת הדואר הנכנס. תכונת ההחזרה לא תעבוד אם האימייל נקרא או מסונן לפי כללים, מסנני דואר זבל או כל מסנן אחר בתיבת הדואר הנכנס של הנמען.
אם כל התנאים לעיל נוחים, אז יש סיכוי גבוה שאתה יכול להחזיר דוא'ל ב-Outlookעל ידי ביצוע השלבים הבאים:
שיטה זו יכולה לשמש משתמשים ב-Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, ו-Outlook 2019 ו-Office 365 ו-Microsoft Exchange.
1. מצא את ' פריטים שנשלחו ' אפשרות ולחץ כדי לפתוח אותה.
שתיים. פתח את ההודעה ברצונך להחליף או לאחזר על ידי לחיצה כפולה עליו. התכונה לא תהיה זמינה עבור אף הודעה בחלונית הקריאה.
3. לחץ על ' פעולות בכרטיסייה הודעה. יופיע תפריט נפתח.
4. לחץ על ' זכור את ההודעה .'
5. תיבת הדו-שיח 'אחזור ההודעה' תופיע. אתה יכול לבחור אחת משתי האפשרויות הזמינות בתיבה. אם אתה פשוט רוצה להסיר את הדואר האלקטרוני שלך מתיבת הדואר הנכנס של הנמען, בחר את ' מחק עותקים שלא נקראו של הודעה זו אפשרות '. אתה יכול גם להחליף את האימייל במייל חדש על ידי בחירה ב' מחק עותקים שלא נקראו והחלף בהודעה חדשה אפשרות '.
6. סמן את ' ספר לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען ' תיבה כדי לדעת אם ניסיונות האחזור וההחלפה שלך הצליחו או לא. לחץ על בסדר .
7. אם תבחר באפשרות השנייה, ייפתח חלון עם ההודעה המקורית שלך. אתה יכול לשנות ולשנות את תוכן האימייל שלך לפי רצונך ולאחר מכן לשלוח אותו.
אם אינך מקבל את אפשרות ההחזרה, קיימת אפשרות שאחד מהתנאים לעיל אינו מתקיים. זכור את האימייל ב-Outlook ברגע שאתה מבין את הטעות שלך מכיוון שמדובר במירוץ נגד הזמן והאם הנמענים קראו את ההודעה או לא. אם שלחת את האימייל למספר משתמשים, ניסיון ההחזרה יתבצע גם עבור כל המשתמשים. אינך יכול לבחור את אפשרויות האחזור עבור משתמשים נבחרים ב-Outlook.
קרא גם: כיצד ליצור חשבון דוא'ל חדש ב- Outlook.com?
מה יקרה לאחר אחזור או החלפת אימייל ב-Outlook?
לאחר שתעשי את המאמצים שלך, ההצלחה או הכישלון יהיו תלויים בתנאים ובגורמים ספציפיים. תקבל הודעה על ההצלחה או הכישלון אם היית בודק את ' ספר לי אם השחזור מצליח או נכשל עבור כל נמען אפשרות ' בתיבת הדו-שיח. בתנאים אידיאליים, הנמען לא יידע שנחזרה הודעה מתיבת הדואר הנכנס שלו. אם ה' עיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה ותגובות לבקשות לפגישה ' מופעל בצד הנמען, אז אינך צריך לדאוג לכלום. אם הוא מושבת, הנמען יקבל הודעה על פעולת אחזור ההודעה. אם תלחצו על ההודעה תחילה, ההודעה תיחזר, אך אם תיבת הדואר הנכנס תיפתח תחילה והמשתמש יפתח את ההודעה שלך, האחזור לא יצליח.
חלופה לאחזור או החלפה של הודעה ב-Outlook
אין ערובה להצלחה בעת אחזור הודעה ב-Outlook. ייתכן שהתנאים הדרושים לא יתקיימו בכל פעם שאתה עושה טעות. זה יכול להעביר מסר שגוי לנמענים ולגרום לך להיראות לא מקצועי. אתה יכול להשתמש בחלופה אחרת שתעזור לך יותר בעתיד.
עיכוב שליחת אימיילים ב-Outlook
אם אתה אדם באחריות, שליחת הודעות מלאות שגיאות עלולה להשפיע לרעה על התמונה שלך. אתה יכול לעכב את זמן שליחת האימייל ב-Outlook כדי שיהיה לך זמן לתקן את הטעויות שלך. זה נעשה על ידי שמירת הודעות הדואר האלקטרוני בתיבת הדואר האלקטרוני של Outlook למשך פרק זמן מסוים לפני שליחתם לבסוף למשתמש הקצה השני.
1. עבור אל קוֹבֶץ לשונית.
2. בחר ' אפשרות ניהול כללים והתראות ' תחת קטע המידע ב' נהל כללים והתראות .'
3. לחץ על 'חוקי דואר אלקטרוני ' לשונית ובחר ' חוק חדש .'
4. עבור אל ' התחל מכלל ריק קטע ' באשף הכללים. לחץ על ' החל את הכלל על הודעה שאני שולח ' ולחץ על ' הַבָּא .'
5. בחר ' דחה את המשלוח במספר דקות ' בתוך ה ' בחר פעולות ' רשימה.
6. בחר מספר של' ב' ערוך את תיאור הכלל ' רשימה.
7. הקלד את מספר הדקות שאתה רוצה שהאימייל שלך יתעכב ב' משלוח נדחה ' קופסא. אתה יכול לבחור מקסימום 120 דקות. לחץ על הַבָּא .
8. בחר את כל החריגים שאתה רוצה ולחץ על ' הַבָּא .'
9. תן שם לכלל שלך ב' ציין שם עבור כלל זה ' קופסא. בדוק את ה ' הפעל את הכלל הזה התיבה ולחץ על ' סיים .'
10. לחץ על בסדר כדי להחיל את השינויים.
עיכוב רק את ההודעה הספציפית בזמן הכתיבה:
- בזמן כתיבת ההודעה, עבור אל ' אפשרויות ' לשונית ובחר ' עיכוב במשלוח .'
- בחר את ' לא לשלוח לפני האפשרות ' ב' נכסים ' תיבת דיאלוג.
- בחר את תאריך ושעה אתה רוצה שההודעה תישלח וסגור את החלון.
מוּמלָץ:
- תקן את Outlook לא מסתנכרן באנדרואיד
- כיצד לשלוח הזמנה ליומן ב- Outlook
- כיצד לנקות את תור ההדפסה ב-Windows 10?
- כיצד להקליט סרטונים בהילוך איטי בכל טלפון אנדרואיד?
אנו מקווים שהמדריך הזה היה מועיל והצלחתל להחזיר דוא'ל ב-Outlook . השתמש באפשרות ההחזרה ברגע שאתה מבין שעשית טעות. אתה יכול גם לבחור לעכב את ההודעה שלך על ידי ביצוע השלבים שלמעלה אם אתה נוטה להתמודד עם השגיאה הרבה. אם, בכל מקרה, אתה לא יכול להחליף או להיזכר באימייל ב-Outlook , לאחר מכן שלח התנצלות לנמענים המתאימים ושלח דוא'ל נוסף עם ההודעה הנכונה.
פיט מיטשל פיט הוא כותב צוות בכיר ב-Cyber S. פיט אוהב כל מה שקשור לטכנולוגיה והוא גם עשה זאת בעצמך נלהב בנשמה. יש לו ניסיון של עשור בכתיבת הנחיות, תכונות ומדריכי טכנולוגיה באינטרנט.